Efektivní komunikace je klíčovým nástrojem vedoucím k úspěšné kariéře. Dobrá komunikace má dvě části: jak to říkáte a co říkáte. V dnešním článku objevíte některé chyby, které mohou poškodit vaše vyhlídky na kariérní postup. Vidíte se v některých z těchto komentářů? Není třeba se obávat. Všichni jsme se dopustili chyb a obvykle dokážeme pracovat další den. Samotná skutečnost, že čtete tento článek, znamená, že jste oddáni zlepšování a zvyšování účinnosti. To je fantastická vlastnost! Zde je 7 věcí, které byste nikdy neměli v práci říkat, pokud chcete být úspěšní:
Popisy úkolů jsou psány za účelem. Nejedná se však o zbraně, které lze použít proti vašemu manažerovi! Řeknutí této fráze nebo její variace naznačuje, že nemáte zájem rozvíjet své dovednosti a že nemáte zájem jít o kilometr navíc na pomoc organizaci. Když řeknete “to není v mém popisu práce,” navrhujete, abyste byli rigidní a neochotní přizpůsobit se měnícím se potřebám organizace. Řešení: Hledejte způsoby, jak přijmout nové odpovědnosti. Pokud se při práci cítíte naprosto ohromeni, naučte se profesionálně říkat ne. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, navrhněte alternativu, když řeknete ne (např. “Ne, nemohu vytvořit tu zprávu pro vás. Jane je však vynikající ve vytváření zpráv a vím, že má zájem dozvědět se více o finančním výkaznictví.”) Reklamní
Profesionální úspěch vyžaduje čas. To je jedna z pravd, které Malcolm Gladwell vysvětlil ve své nejprodávanější knize Odlehlé hodnoty. Práce delší hodiny však po určitém bodě přináší méně výsledků. Po určitém okamžiku dne vaše schopnost činit dobrá rozhodnutí a využívat své schopnosti klesá. Řešení: Stanovení limitů pracovní doby vás nutí stát se produktivním a stanovit priority vaší práce. Jak autorka Laura Vanderkam ve své knize „Co nejúspěšnější lidé dělají o víkendu“ vysvětluje, úspěšní profesionálové využívají víkend k získání pohledu na svou práci, získání tolik potřebného odpočinku a přípravy na příští týden. Pokud jste se někdy cítili, jako byste potřebovali povolení k odpočinku o víkendu, máte to!
Co se stane, když si to řeknete “Nemůžu?” Zabráníte tomu, aby se pokusili hledat řešení. Začnete pochybovat o svých schopnostech. A co je ještě horší, opakováním této věty budete odradeni. Když lidé říkají neúspěšní, “Nemohu si vylepšit své Excel schopnosti,” prezentují se ze snahy učit se. Řešení: Místo toho, abych řekl “Nemůžu” Zeptejte se sami sebe: “Jak bych to udělal?” Co když mi někdo nabídl 10 milionů dolarů, abych našel způsob, jak toho dosáhnout? Naučili byste se nové dovednosti? Zavolali byste někomu, aby požádal o radu? Vyzkoušeli jste sto způsobů a hledali způsoby, jak se pokaždé zlepšit? Pokud se bojíte kritiky od svého šéfa, můžete říct, “Nikdy jsem to neudělal a začnu hned teď.” Takto skromný přístup zvyšuje efektivitu práce. Reklamní
Každý rok se setkáváme s novými statistikami, které ukazují, že méně lidí čte. Podle výzkumného centra Pew nečetlo v roce 2013 24% Američanů žádné knihy (typický americký dospělý čte jen pět knih). Ve světě rostoucí složitosti a znalostí mají neúspěšní lidé dva problémy, když mluví o jejich nedostatečném čtení. Za prvé, vlastně zaostávají za všemi ostatními - zejména těmi, kteří čtou ve svém oboru. Za druhé, navrhují, že nepotřebují další znalosti o světě. Řešení: Vypracujte návyky čtení a program pro zlepšení vašich znalostí. Chcete-li začít, vyzvedněte si tento týden jednu knihu a stanovte si cíl, který si budete muset přečíst alespoň 15 minut denně. Pokud pracujete na tom, abyste ve své kariéře dosáhli pokroku, podívejte se na knihy, které se vztahují k vašim kariérním cílům (např. Zlepšete svou produktivitu a organizaci pomocí funkce Získání věcí hotových Davidem Allenem). Chcete-li si v noci odpočinout, než odejdete spát, přečtěte si román na 15 až 60 minut, abyste si odpočinuli - čtení je vynikajícím doplňkem úspěšné před spaním. Restartujte svůj zvyk čtení s těmito návrhy knih:
Reaktivní zvyk neúspěšných lidí je opakujícím se problémem, který se objevuje znovu a znovu. Přijetí “Počkej a uvidíš” přístup má v některých případech význam. Nadměrné spoléhání se na tento koncept znamená být závislý na druhých, kteří přicházejí s novými nápady a produkty. Když přemýšlíme o nejobdivovanějších lidech a společnostech v podnikání - Apple, Google a další - odliší se tím, že povedou svá odvětví a uvedou na trh nové výrobky. Řešení: Hledáte nové nápady a způsoby, jak se ve vaší organizaci stát inovativnější. Existuje několik způsobů, jak můžete vyvinout inovativní způsob myšlení. Prozkoumejte následující zdroje a zvyšte svou inovační kapacitu. Reklamní
Řeknout to manažerovi nebo spolupracovníkovi je krokem omezujícím kariéru ze dvou důvodů. Za prvé, toto prohlášení poškozuje vztahy. Když lidé říkají, že nepotřebují vstup, neúspěšní lidé signalizují, že ostatní lidi necení. Za druhé, toto tvrzení naznačuje úplnou znalost světa - nešťastný druh arogancie.
“Zpětná vazba je snídaně šampiónů.” - Ken Blanchard, autor vedení a vedení
Řešení: Místo toho můžete vždy najít způsob, jak hledat a používat vstupy v práci. Zpětnou vazbu můžete získat dvěma způsoby, jak zlepšit své výsledky. Můžete přímo požádat lidi o jejich pochopení, nápady a názory. Můžete také použít pozorování, reflexi a aktivní poslech.
Oni říkají “nějakou dobu” znovu a znovu, pokud jde o jejich cíle. Oni říkají “nějakou dobu” když je jejich šéf požádá o práci. Stále znovu a znovu přistupují k nejasným příležitostem, s nimiž se setkávají při práci. Jejich profesionální síť se každým dnem stává slabší, protože neustále říkají “Občas se s tím starým klientem obědvám” nebo “Tento e-mail pošlu někdy svému kolegovi.” Řešení: Vypracujte konkrétní plány, jak udělat práci. Naplánujte další krok ve své práci. Neustále praktikujte dvouminutové pravidlo pro vaši práci ve vašem programu - pokud bude akce trvat méně než dvě minuty, pak to jednoduše udělejte hned teď. Reklamní
Nejlepší fotografický kredit: The Zoufalství / Pabak Sarkar přes flickr.com