Váš průvodce produktivitou s aplikacemi a rozšířeními Gmailu

V Gmailu jsme pokryli základy produktivního používání e-mailu. Nyní, s průměrným zatížením e-mailem, byste měli být schopni to zvládnout během 15 minut. To však neznamená, že nemůžete omezit ještě více času nebo učinit Gmail ještě výkonnější aplikací pomocí několika rozšíření prohlížeče a dokonce i některých aplikací pro stolní počítače..

Chcete-li rychle shrnout: v první části jsme se zaměřili na konsolidaci vašich účtů. Nakonfigurovali jsme každý e-mailový účet, který vlastníte, aby odesílal zprávy do kanálu a do vašeho účtu Gmail. Váš účet Gmail jsme nakonfigurovali, abyste na tyto zprávy měli možnost odpovídat, a přesto bude vypadat, jako byste odpověděli z adresy, na kterou byla zpráva původně odeslána. Čtěte první část zde. Reklamní

Ve druhé části jsme se zabývali rychlým, efektivním, efektivním a snad trvalým řízením toku e-mailů a informací. Abychom toho dosáhli, vyvinuli jsme pracovní postup zpracování pro všechny příchozí e-maily, nastavili jsme řadu filtrů a rozhodli jsme se pro řadu štítků, abychom své zprávy kategorizovali. Přečtěte si část dvě zde.

Rozšíření prohlížeče Firefox

Rozšíření prohlížeče Firefox jsou možná nejjednodušší a nejběžnější způsob, jak propojit a vylepšit Gmail. Naštěstí rozšíření prohlížeče Firefox pracují s většinou prohlížečů, které byly postaveny na Firefoxu. Používám například Flock, který zvládne většinu z nich.

GTDInbox změní Gmail na správce úloh i na správce pošty. Jak je uvedeno v předchozích článcích této řady, je důležité převést e-maily na akce - GTDInbox vám toho pomůže dosáhnout. GTDInbox také obsahuje některé skvělé funkce správy osobních informací. Podívejte se sem. Reklamní

Kompilace skriptů Greasemonkey od Giny Trapani poskytuje pro Gmail mnoho různých užitečných funkcí, jako jsou makra klávesnice a připomenutí příloh (zachránce, pokud jsem jej někdy viděl). Funguje kdekoli Greasemonkey funguje.

DragDropUpload umožňuje, aby se rozhraní Gmailu zdálo integrovanější s vaším operačním systémem tím, že místo použití tlačítka Procházet povoluje odesílání příloh drag and drop. Hodí se zejména, pokud máte spoustu složek, které si můžete prohlédnout. Podívejte se sem.

Gmail Loader bere archivy mbox a celou řadu dalších formátů archivu e-mailů a vyprazdňuje je do Gmailu. Web dokonce zmiňuje záměr vývojáře vestavět podporu Outlook PST, což by bylo užitečné, když jsem poprvé přešel na Mac - nalezení způsobu, jak přenést všechna data v mém PST, bylo jednou z nejtěžších částí přepínání. Gmail Loader je fantastický způsob, jak získat staré e-mailové archivy ve formátu, který lze prohledávat, nebo jen zálohovat v cloudu. Podívej se. Reklamní

Když váš prohlížeč trvá na tom, že ke zpracování odkazů mailto používáte stolní aplikaci, může to být opravdu nepříjemné. GmailTo je skript Greasemonkey, který řeší tento problém tím, že nutí Firefox, aby otevřel odkazy mailto: v Gmailu jako nové zprávy. Podívejte se sem.

Udělali jsme, co bylo v našich silách, abychom všechny vaše e-mailové účty přivedli do jednoho účtu Gmail, ale vždycky nastanou chvíle, kdy nemáte na výběr, ale ponechat určité účty oddělené. Gmail Manager je doplněk Firefox, který zpracovává více účtů Gmailu, takže vás upozorní na nové zprávy a různé další statistiky v každém z nich.

Desktopové aplikace

Přestože jsou webové aplikace v dnešní době všechny zběsile, desktopové aplikace stále tvoří základ počítačových zkušeností a jsou důležité pro každodenní pracovní tok většiny lidí. Je tedy přirozené, že k rozšíření a zdokonalení našeho používání Gmailu potřebujeme několik desktopových aplikací. Reklamní

Gmail Notifier je oficiální desktopová aplikace Google pro Windows a Mac OS X. Jeho funkce je jednoduchá: upozornit vás, když dostanete novou poštu. Vlastně nepoužívám oznamovatele, protože mi připadá, že mě odvádějí od mé práce, ale pokud jste ten typ člověka, který musí být upozorněni na nové zprávy, nebo třeba okamžitě reagovat na klienty, oznamovatel by mohl být užitečný. Podívejte se sem. Pro uživatele Linuxu je zde alternativa.

Mail, Entourage, Outlook nebo Thunderbird jsou neuvěřitelně užitečné. Líbí se mi rozhraní Gmail, takže nedoporučuji stolního klienta pro skutečné použití, ale usnadňuje uchovávání offline záloh vašich zpráv. Zejména při nákupech, odesílání a přijímání faktur a spojení s klienty prostřednictvím e-mailů se může zachování zálohy ukázat neuvěřitelně užitečné i po letech (zejména v případě právních problémů).

Nástroj pro rozšíření textu bude šíleně užitečný. Nejedná se o aplikace specifické pro Gmail nebo e-mail, ale zvýší vaši produktivitu e-mailů dlouhou a dlouhou cestou. Doporučuji vyzkoušet TextExpander pro Mac a PhraseExpress pro Windows. Pokud tyto aplikace nemáte rádi, jako alternativy jsou vždy Typinator (Mac) a FastFox (Win).

A konečně, Skype. Některé konverzace zřídka přesahují rozsah e-mailu. Myslím, že jakýkoli dobrý komunikátor by měl být schopen zvládnout téměř jakoukoli konverzaci prostřednictvím e-mailu, ale občas to může být příliš komplikované kvůli technické povaze předmětu. Nebo snad složitost je kvůli osobní povaze komunikace, v takovém případě je třeba se divit, proč na Zemi používáte internet k této konverzaci. V každém případě, když víte, že je čas skočit na Skype a vyřešit to. Nebo nastupte do auta a udělejte to tváří v tvář.