Možná jste tento jednoduchý způsob vynechali, abyste zvýšili pracovní výkon

Pokud jde o produktivitu a správu času, jste bezpochyby viděli (a možná) použili některé z nesčetných aplikací a technologických triků, které jsou navrženy speciálně pro pomoc s těmito životními dovednostmi. Mnoho lidí věří v tyto externí nástroje a techniky, protože aplikace a tipy jsou snadno dostupné na internetu. Zdá se, že někteří lidé jsou závislí na vyzkoušení nejnovějších.

Pokud jste pravidelným čtenářem Lifehacku, budete vědět, že máme spoustu článků, které obsahují tyto aplikace a technické triky. Všechny tyto techniky jsou užitečné, ale pokud si nejste opatrní, můžete zapomenout na jednu ze základů produktivity - vaši osobní úroveň energie.

V tomto bodě vám chci představit 3 úrovně produktivity. Lze je vysvětlit jako pyramidu, přičemž základna (a největší část) je tvořena základy, střední část psychologie, a vrchol (a také nejmenší část) sestávající z podrobnosti.

základy část je nejméně sexy, a proto obvykle přitahuje nejmenší zájem. Ve skutečnosti je to však nejdůležitější část. Základy odkazuje na přiměřený spánek, zdravou stravu, čisté životní prostředí a přesně věděl, co budete dělat. Jinými slovy - jak spravujete svou osobní energii. Pokud nejste tak produktivní, jak byste chtěli být, pak vám možná bude chybět osobní energie.

Proč jsou vaše energetické hladiny nízké a proč to záleží

Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně reagujete na rostoucí požadavky na pracovišti tím, že zadáte delší hodiny. To však vyžaduje daň za vaše fyzické, emoční a duševní zdraví. To nevyhnutelně vede ke snižování úrovně zapojení, zvyšování úrovně rozptýlení - a k výraznému poklesu vaší produktivity. Reklamní

Jak jsem se zmínil v úvodu, jakmile se naše produktivita udeří, přitáhneme se k ní “magický” nástroje a triky, které nám pomohou sledovat. S tím je ale problém. Konkrétně se většina těchto nástrojů a triků zaměřuje téměř výhradně psychologie a podrobnosti. Nedokážou oslovit základy, čímž nám zanechává umělé a často neudržitelné zvýšení produktivity.

Pokud chcete být superhvězdou produktivity, musíte získat základní znalosti. Naštěstí existuje málo známá metoda, která vám s tím pomůže.

Jak vám přírodní cykly pomáhají lépe hrát

Většina lidí si neuvědomuje, že jejich osobní energii určují přirozené cykly známé jako ultradiánské rytmy. Jedná se o opakující se období nebo cykly, které se opakují v průběhu 24 hodin.

Když pracujete s namísto proti ultradiánským rytmům, budete mít lepší výkon. Když jsou vaše energetické hladiny vysoké, můžete se soustředit na úkoly, které máte po ruce; když vaše energetické hladiny zasáhnou dno, je to nejlepší čas na odpočinek.

Psychofyziolog Peretz Lavie provedl řadu experimentů, které odhalily následující:

  1. V dopoledních hodinách jsme ospalý každých 90 minut.
  2. Odpoledne a večer jsme ospalý ve dvou konkrétních časech: 16:30 a 23:30.

Reklamní

Tyto denní cykly odhalují, kdy se nejpravděpodobněji cítíme v našich silách - a kdy se nejpravděpodobněji cítíme příliš špinaví, abychom mohli pokračovat.

Zarovnejte se svými přirozenými cykly a zvyšte svůj výkon

Pokud se chcete dostat do výšek superproduktivní, musíte získat základy osobní energie.

Všechno to začíná dostatečným a pravidelným spánkem (nejméně osm hodin za noc). Dobrý spánek umožňuje odpočinek a omlazení. To vám dává energii, abyste pokračovali v tom, co chcete dělat. To zase vede k významnému zvýšení výkonu. Také se snadno ocitnete nad úrovní energie a produktivity lidí, kteří dobře nespí.

Studie Federal Aviation Administration o pilotech na dálkových letech ukazuje zásadní význam odpočinku, když jsou vaše energetické hladiny nízké:

“Jedna skupina pilotů dostala příležitost vzít si 40 minut zdřímnout v polovině letu a nakonec dostala průměrně 26 minut skutečného spánku. Jejich střední reakční doba se zlepšila o 16% po spánku. Piloti bez zdvihu, testovaní ve stejném pololetním bodě letu, měli 34% zhoršení reakční doby. Během posledních 30 minut letu také zažili 22 mikrospánků 2–10 sekund. Piloti, kteří si zdřímli, žádné neměli.”

Možná si toho neuvědomujete, ale spánek vám také pomůže vyřešit problémy. Například není neobvyklé probudit se s odpovědí na problém, který jste dříve nedokázali vyřešit. Zjistěte více o tom v jiném článku Proč Spánek na obtížný problém pomáhá získat odpověď Inzerce

Pokud se dokážete naučit následovat své přirozené denní cykly, budete moci dělat svou nejlepší práci, když budete mít nejvíce energie, a také budete znát nejvhodnější čas na spaní, odpočinek a spánek..

Jak se starat o svou energii

Chcete začít se zvyšováním úrovně energie a produktivity? Tady jsou moje doporučení.

Identifikujte svůj energetický cyklus

První klíčovou věcí, kterou musíte udělat, je vypočítat biologické hlavní časy. Můžete to udělat:

  1. Vysekávání stimulancií nebo látek zvyšujících náladu, jako je kofein, alkohol nebo antidepresiva.
  2. Vypněte alarm a nechte se přirozeně spát a probouzet se.
  3. Zaznamenávejte své energetické hladiny každou probouzející se hodinu.
  4. Shromažďujte data minimálně za tři týdny.

Tímto způsobem budete moci určit své maximální aktivity - a nejlepší časy pro odpočinek a spánek.

Naplánujte činnosti podle svých energetických úrovní

Je důležité, abyste věděli, jaké úsilí a energii potřebujete k dokončení nadcházejících úkolů. Tyto informace vám umožní nastavit prioritu a význam úkolů.

Poté můžete snadno naplánovat důležité úkoly (nebo úkoly, které vyžadují vysokou úroveň koncentrace) v době, kdy je vaše osobní energie na vrcholu nebo blízko vrcholu. Mezi příklady těchto úkolů patří kreativní práce, jako je psaní, nebo práce na řešení problémů, jako je učení se podávat daňové přiznání. Reklamní

A samozřejmě opak je pravdou. Během nízkoenergetických období by měly být naplánovány úkoly, které vyžadují méně energie nebo energie.

Rozdělte své pracovní relace na 90 minutové bloky a každých 15 minut proveďte 15 minutové přestávky

Když svou práci rozdělíte na 90 minutové bloky, okamžitě zažijete zvýšení své produktivity. Je to proto, že 90 minut je ideální pracovní doba, než se vaše mysl a tělo musí přestat. A jak dlouho by měla být tvá přestávka? Zdá se, že 15minutové přestávky jsou ideálním doplňkem 90minutových relací.

Dodržováním výše uvedené rutiny si všimnete, že budete mít zvýšenou motivaci k práci, protože 90 minut se zdá být zvládnutelným množstvím času na práci, zejména když je na obzoru 15minutová přestávka.

Zatímco 15minutovou přestávku můžete využít k procházce nebo si dát drink, můžete zvážit zdřímnutí. Napping za pouhých 15-20 minut vám umožní dobít vaši osobní energii. (Při delším zdřímání buďte opatrní, protože to může narušit váš spánkový cyklus.) Další informace o zdřímnutí při práci najdete v jiném článku 20minutové zdřímnutí při práci vás probudí a produkuje celý den

Jak můžete vidět z tipů v tomto článku, abyste mohli spravovat svou produktivitu, musíte nejdříve získat základy. To znamená dostatek spánku, jíst zdravou stravu, zajistit, aby vaše prostředí bylo čisté a řádné, a co je nejdůležitější, naučit se, jak sladit svou práci s přirozenými cykly..

Nejlepší fotografický kredit: Picjumbo přes picjumbo.com