Jste obeznámeni s těmito každodenními rozptýleními, ale víte, jak se s nimi vypořádat?

Myslíte si, že 24 hodin denně nestačí? Snažíte se pořád dělat věci? Není váš seznam úkolů nikdy prázdný? Ještě důležitější je, že vám chybí to, co máte rádi a co opravdu záleží? Pokud je odpověď na některou z těchto otázek ano, je čas udělat krok zpět a přemýšlet o některých zdánlivě neškodných rozptýleních, které se vkrádají do vašeho každodenního života..

Žijeme ve světě přetížení informací, s digitalizací v jádru problému. Nepřeberné množství pomůcek a sociálních nástrojů, jejichž cílem bylo zvýšit produktivitu, je nyní největším nepřítelem našeho zaměření. Záměrně jim dovolujeme napadnout naši koncentraci, snížit naši efektivitu a vyvolat stres. Podívejme se na čtyři každodenní rozptýlení, které nás často napadají, a prozkoumáme, jak se s nimi vypořádat. Reklamní

E-mailem

E-mail nepochybně představuje revoluci v oblasti komunikace. Nicméně, jak mocný nástroj, jak to je, můžeme nakonec strávit hodiny jen čtení a reagovat na e-maily. V dnešní době lidé očekávají okamžitou odpověď na svůj e-mail. Někteří z nás mají ve zvyku neustále aktualizovat naši doručenou poštu, abychom zjistili, zda se nám nedostane nová zpráva. Ale opravdu, jak často je něco, co život ohrožuje a naléhavě čeká na přečtení v naší poštovní schránce? Zde je několik tipů, jak vyřešit rozptýlení e-mailu:

  • Naplánujte určité časy dne, které chcete věnovat e-mailům. Vyzkoušejte 15minutové intervaly, třikrát denně a podle toho změňte.
  • Vypněte oznámení a vyskakovací okna a označte příchod nových e-mailů.
  • Spravujte očekávání ostatních lidí tak, abyste na ně odpověděli odpovědně, ale ne okamžitě.
  • Investujte čas do vytváření pravidel a filtrů, což pomůže soustředit se nejprve na příslušné položky.
  • Nepoužívejte svou e-mailovou adresu propagačním webům, nákupním webům apod. Odhlásit se z e-mailů, které obvykle nečtete.

Sociální média

Jste v polovině dokončení úkolu v práci. Váš telefon bzučí a uvidíte kamarádku na Facebooku k 30. narozeninám. Co bych měl nosit na její párty? Podívejme se na seznam hostů. Oh, Juliette je také pozvána? Kliknete na profil Juliette a uvidíte, že se právě vrátila ze své dovolené v Turecku. Chtěli jste jít do Turecka, takže se rozhodnete prozkoumat její Instagramové obrázky. Právě v tu chvíli si uvědomujete, že máte na Twitteru nového následovníka. Oh, je to váš školní přítel, kterého jste už roky neviděli. Podívejme se, co dělal. Objeví se vám Google a jeho profil LinkedIn. Páni, pracuje pro NASA! Rychle si ho přidáte na LinkedIn a prohlížíte jeho zkušenosti. Reklamní

Neúprosná záplava sociálních platforem vás může odvrátit od práce s vysokou hodnotou. Sociální média potřebují zoufalé obrácení rolí - namísto toho, abychom tím byli smeteni, měli bychom je ovládat a využívat je ve svůj prospěch.

  • Stanovte priority a volte, na kterých platformách chcete být součástí. Uplatňujte sílu výběru a snažte se být ovlivněn tlakem vrstevníků.
  • Přemýšlejte o tom, čeho chcete nakonec dosáhnout na každém z těchto sociálních serverů. Definujte účel a potvrďte.
  • Věnujte blok času během vašeho dne, nejlépe během vašeho prostoje, uspokojení těchto zájmů.

Ostatní lidé

Lidé kolem nás se mohou ukázat jako obrovské narušení v podobě kancelářských chatů, telefonních hovorů, hluku v pozadí nebo náročných, ale zbytečných schůzek. Výzkumy ukazují, že obnovení koncentrace po přerušení může trvat docela několik minut. Jak můžeme zůstat v rovnováze tím, že budeme reagovat a přitom se soustředíme na daný úkol? Reklamní

  • I když nechcete pracovat v absolutní izolaci, je užitečné být hlasitý a jasný o vašich prioritách. Zdvořile komunikujte, že jste zaneprázdněni, a když budete mít čas, odpovíte.
  • Blokujte nežádoucí akustiku pomocí sluchátek nebo uší. Znamená to také, že jste zaneprázdněni a snažíte se dokončit svou práci.
  • Schůzky mohou být často kontraproduktivní. Řekněte ne těm, kteří poskytují malou hodnotu.

Naše myšlenky

Máme tendenci obviňovat vnější faktory z narušení naší práce, ale co náhodné myšlenky bzučící kolem hlavy, když se snažíme soustředit? Jejda, zapomněl jsem koupit dárek pro mámu. Jaké bude počasí v Torontu? Co dnes večer udělám na večeři? Naše mysl může vidět a putovat z jedné myšlenky do druhé, i když neexistují vnější podněty, ale které nástroje jsou nejužitečnější k překonání tohoto?

  • Meditace je vaším nejlepším přítelem, pokud jde o pomoc při tréninku vaší mysli, aby byla více pozorná. Bude to vyžadovat sebekázeň, vytrvalost a trpělivost, ale výsledky jsou skvělé.
  • Odstraňte nepořádek, vyčistěte stůl nebo pracovní prostor a přijměte minimalismus. Je jednodušší zůstat na jedné stopě tekutých myšlenek, když je vaše okolí v pořádku.
  • Když má vaše mysl příliš mnoho úkolů, zapište si své myšlenky na kus papíru. Je to skvělý způsob, jak zvýšit povědomí a oddělit síť pocitů.

Reklamní

Studie ukazují, že chronické multitasking může snížit naši schopnost účinně fungovat. Takže přemýšlejte o svém současném životním stylu, pracovní zátěži a prioritách. Poškozujeme se více tím, že se snažíme vytlačit další aktivity do našich již zaneprázdněných životů?

Nejlepší fotografický kredit: kofeinování, výpočet, výpočetní technika přes flickr.com