Váš průvodní dopis zaměstnavatele nenudil

Pokud jste hráli hru na hledání zaměstnání dostatečně dlouho, víte, co se může stát problémem při vytváření dokonalého průvodního dopisu. Od psaní obsahu, který vyžaduje pozornost k formátování a úpravám, je spousta práce věnovat se něčemu, co většina náborových pracovníků stráví kontrolou jen asi šest sekund. Ale jako první, co může náborář vidět, váš průvodní dopis poskytuje váš první (a někdy pouze) výstřel z prodeje sebe dostatečně dobře, aby zaručil, že se váš životopis podívá na.

Společné úskalí tradičních průvodních dopisů

Dokonce i kandidáti na všechny hvězdy někdy obtížně píší průvodní dopisy. Co zahrnuješ? Jak dlouho by to mělo být? Komu byste to měli adresovat? Odpovědi na tyto otázky se mohou lišit v závislosti na zaměstnání, společnostech a průmyslových odvětvích, což znamená, že musíte udělat trochu více domácích úkolů, abyste zjistili, které techniky budou pro vaši situaci nejlépe fungovat..

Mezi další běžné chyby průvodního dopisu patří

  • Soustřeďte se příliš na své vlastní úspěchy
  • Sdílení podrobností o každé jednotlivé úloze
  • Zní to příliš zdvořile nebo hovorově
  • Včetně překlepů a gramatických chyb
  • Narazil jako superfan společnosti, která se přihlásila
  • Příliš mnoho psaní
  • Mluvíme o něčem nepříjemném, například o důvodech, proč jsi byl propuštěn z předchozí práce
  • Shrnutí vašeho životopisu

Chcete-li přidat k boji o psaní pozoruhodného průvodního dopisu, je zvláštní úkol přizpůsobit jej pro každou práci a společnost, o kterou se ucházíte. Společnosti nechtějí generický dopis pro kohokoli, kdo by mohl napsat, pro tuto práci, nebo pokračovat v práci. Použití dopisu, který čte jako výplňový prototyp, nedává dobrý první dojem o vašich pracovních schopnostech a ambicích.

Proč se jedná o silné průvodní dopisy

Studie ukazují, že 90% vedoucích pracovníků nečte průvodní dopisy, 97% činí rozhodnutí o najímání pouze na základě životopisu, ale téměř 53% zaměstnavatelů dává přednost uchazečům, kteří poskytují průvodní dopis..

Proč tedy záleží na průvodním dopise, pokud jej nikdo nebude číst (nebo alespoň číst úplně)?

Dokazuje to, že můžete postupovat podle pokynů.

Jeden, pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis, ukazuje, že můžete postupovat podle pokynů. Nechcete sabotovat své šance na získání práce tím, že nebudete postupovat podle každého požadovaného kroku, bez ohledu na to, zda si myslíte, že zahrnutí průvodního dopisu je důležité nebo ne. Reklamní

Zajišťuje, že se budete cítit nejlépe.

Zadruhé, když odešlete průvodní dopis, nevíte, zda bude přečten nebo ne. Průvodní dopisy by mohly mít vyšší prioritu v některých odděleních lidských zdrojů než jiné a vynakládat co nejlepší úsilí bez ohledu na to, zda bude přečteno, můžete zajistit, že uděláte nejlepší krok vpřed - jen pro případ.

Pomáhá vám vyniknout ze smečky.

A za třetí, pokud dokážete napsat silný průvodní dopis (něco, co je pro mnoho lidí obtížné), můžete jej použít jako konkurenční výhodu, abyste se dostali nad ostatní uchazeče. Je to jedna šance, jak vyniknout ze smečky, a vy byste měli využít co nejvíce těchto šancí, jak můžete získat.

Jak napsat samostatný motivační dopis

Dobrou zprávou je, že nemusíte být odborným spisovatelem, abyste sestavili profesionálně vypadající průvodní dopis, který bude vyžadovat více než jen pohled. Podívejte se na tohoto průvodce formátem průvodního dopisu, který vám pomůže transformovat průvodní dopis na list, který si náboráři budou chtít přečíst:

Vyhněte se hovorovým projevům.

Pokud použijete na koho to může zajímat, abyste zahájili průvodní dopis, přestaňte. Toto zastaralé oslovení předává dva myšlenky:

Za prvé, že nejste dostatečně kreativní, abyste se vymanili ze stejného pozdravu, který používá téměř každý.

A za druhé, že nemáte ponětí, koho oslovujete, a nezjistili jste čas, abyste to zjistili.

Možná si myslíte, že tato nevýrazná, obecná, genderově prostá oslovení je bezpečná sázka. To není. Pokud si nejste jisti, kdo bude číst váš průvodní dopis, zkuste použít něco jako náborový tým společnosti Hi [company name]. I tento jednoduchý kousek personalizace se jménem společnosti může pomoci vašemu dopisu trochu jasnější. Reklamní

Jiné běžné hovorové projevy zahrnují “Chtěl bych požádat o ... ” nebo “Doufám, že se brzy ozveme.” Náborář tyto věci pravděpodobně zná, takže je nemusíte zahrnout. Místo toho se zaměřte na efektivnější využití motivačního prostoru motivačního dopisu tím, že jej naplníte hodnotou, spíše než prvky, které vy myslet si měl by tam být, protože je mají průvodní dopisy jiných lidí.

Zaměřte se na to, z čeho budou mít vaše společnost prospěch.

Lidé často tráví příliš mnoho času hovořením o tom, čeho dosáhli v předchozích zaměstnáních, ale nedokážou sdělit, jak mohou tyto zkušenosti potenciálně prospět společnosti, kterou uplatňují..

Je pravda, že v průvodním dopise se o sobě musíte trochu prozradit. Ujistěte se však, že ať už se rozhodnete mluvit o všem, nakonec se spojí s tím, jak budou vaše talenty užitečné v roli, v kterou doufáte..

Udržujte to krátké a jednoduché.

Vzhledem k tomu, že většina náborových pracovníků se ani nebude dívat na váš průvodní dopis, není třeba se zabývat vyprávěním celé vaší pracovní historie. Mnoho lidí si myslí, že průvodní dopis by měl shrnout váš životopis, ale to prostě není pravda. Váš životopis je místem, kde se můžete ponořit hluboko do své pracovní historie, takže jej nemusíte nacvičovat v průvodním dopise.

Namísto toho se pokuste zaměřit na několik samostatných úspěchů z vašich předchozích pracovních míst a poté porovnejte, jak by se tyto konkrétní úspěchy mohly ukázat jako užitečné v pozici, o kterou se ucházíte..

Pokuste se také omezit průvodní dopis na několik odstavců, kromě pozdravu nebo uzavření. Váš průvodní dopis by rozhodně neměl být více než stránka, ale měl by být také dostatečně dlouhý, aby vysvětlil, proč byste pro tuto pozici nejlépe vyhovovali..

Korektury motivačního dopisu (nejméně 2krát).

Pokud je váš průvodní dopis přečten (i přes šance proti němu), nechcete, aby byl plný překlepů a gramatických chyb. To ukazuje na nedotknutelnost a nedostatek pozornosti k detailům, což by mohlo náborovému pracovníkovi říci, jaký druh pracovníka bys byl najat. Reklamní

Nejbezpečnější možností je nechat někoho jiného zkontrolovat dokončený průvodní dopis na překlepy a chyby, než jej odešlete. Můžete také použít nástroj, jako je zásuvný modul Gramatika, který vám pomůže zachytit drobné chyby..

Jak vypadá dobrý průvodní dopis:

1. Musí mít prvky pro tištěný průvodní dopis (v pořádku)

Vaše kontaktní údaje
název
Adresa
Město stát PSČ
Telefonní číslo
Emailová adresa
Jejich kontaktní údaje (pokud je máte)

název
Titul
Společnost
Adresa
Město stát PSČ

Oslovení

  • První odstavec - váš celkový cíl a účel
  • Střední odstavce - co můžete nabídnout zaměstnavateli, pokud je najat. Uveďte, jak se vaše úspěchy týkají pozice, o kterou se ucházíte.
  • Poslední odstavec - Závěr a děkuji vám za zvážení

Závěrečné - příklady jsou pozdravy, nejlepší, na zdraví, s respektem atd.

Podpis - to by mělo být ručně Reklamní

2. Musí mít prvky pro průvodní dopis e-mailem (v pořádku)

Předmět

Oslovení

  • První odstavec - váš celkový cíl a účel
  • Střední odstavce - co můžete nabídnout zaměstnavateli, pokud je najat. Uveďte, jak se vaše úspěchy týkají pozice, o kterou se ucházíte.
  • Poslední odstavec - Závěr a děkuji vám za zvážení

Závěrečné - příklady jsou pozdravy, nejlepší, na zdraví, s respektem atd.

Podpis

Psaní průvodního dopisu se může pro mnoho lidí zdát skličující, ale pochopení správného formátu a nutných prvků může pomoci zmírnit stres.