Nikdy si nebudete stěžovat, že nemáte dost času, pokud můžete použít toto pravidlo

Odpovězte na tuto hádanku: Co je dražší než zlato, nelze jej koupit, vydělat ani zachránit a nikdy z toho nemáte dost?

Odpověď je samozřejmě čas!

Čas je nepolapitelný, prchavý a vzácný. Během našeho života nám je tolik přiděleno a učit se je lépe řídit, je nejlepším způsobem, jak maximalizovat čas, který máme. Jedním z nejlepších způsobů, jak co nejlépe využít čas, je využití pravidla 80/20. Reklamní

Pravidlo 80/20: Zákon vitálního málokdo

Pravidlo 80/20 nebo Paretův princip (pojmenovaný podle italského ekonoma Vilfreda Pareta) funguje na předpokladu, že obecně, 80 procent výsledku je odvozeno z pouhých 20 procent vstupů nebo úsilí. Na toto pravidlo se nejčastěji odkazuje a používá se v podnikovém prostředí. Zvažte následující příklady:

  • 80% problémů lze přičíst 20% příčin
  • 80% zisku společnosti pochází z 20% jejích zákazníků
  • 80% stížností společnosti pochází od 20% jejích zákazníků

Základní pravda, která je základem této zásady, se však ukázala jako pravdivá téměř v každém myslitelném kontextu:

  • 80% trestných činů spáchá 20% populace
  • 80% vítězství ve sportu pochází z 20% týmů
  • 80% veškerého bohatství je ve vlastnictví 20% lidí

Pravda je tolik našeho času a energie je zbytečná dělat věci, které produkují jen málo nebo vůbec žádný skutečný nebo hodnotný výstup. Představte si, co byste mohli dosáhnout nebo kde byste mohli být, kdybyste byli schopni snížit celkový nedostatek produktivity na polovinu? Reklamní

Maximalizujte svůj čas pomocí pravidla 80/20

Nyní, když jasně chápeme pravidlo 80/20, se všichni můžeme shodnout, že ztrácíme spoustu času. Jak ve světě plném všedních, namáhavých a únavných úkolů, jak toto pravidlo skutečně uplatňujeme v našich každodenních životech?

Skvělá otázka! Níže uvádíme několik jednoduchých tipů, které vám pomohou začít lépe maximalizovat čas a zajistit, že vaše úsilí přinese vyšší a smysluplnější výsledky:

1. Naučte se upřednostňovat

Toto je zdaleka nejdůležitější součást správného řízení času a optimalizace principu 80/20 ve vašem každodenním životě. Za tímto účelem musí dojít ke svědomí a úmyslnému posunu v myšlení. Namísto bezmyšlenkovitého provádění rutinních úkolů se naučte, jak zkrátit nebo snížit ty, které z vaší rutiny přinášejí jen velmi malý výsledek. Všichni jsme si vědomi, že je třeba udělat určité věci, které jsou časově náročné a nepřispívají k našemu každodennímu životu. Věci, jako je dojíždění, vaření, čištění, žehlení oděvů, nakupování potravin (získáte obrázek), musí být provedeny, ale nakonec mají jen velmi málo společného s našimi cíli, vášněmi nebo celkovou kvalitou života. Přesto se na tyto typy aktivit tráví tolik času. Reklamní

2. Naučit se lépe rozvrhovat

Naučit se lépe rozvrhovat, zkracovat nebo ještě lépe, outsourcovat tyto věci, kdykoli je to možné, je klíčem ke stanovení poměru 80/20 ve vašem každodenním životě. Najměte si někoho, kdo sníží trávu, vezme veřejnou dopravu nebo Uber do práce a tráví čas tím, že reaguje na e-maily nebo plánuje svůj rozvrh.

3. Nastavte a často upravujte své cíle

Jasně definované cíle, které jsou vždy v popředí vaší mysli, vám pomohou soustředit se a pomáhají vám s určováním priorit. Namapujte cestu k dosažení vašich cílů a často se upravujte. Život se stává a plány jsou vykolejeny. Když zjistíte, že se unášíte z kurzu, přeskupte se a přepočítejte co nejrychleji. Pokuste se trávit co nejméně času na věcech, které vás přímo nesměřují k vašim cílům.

4. Stanovte správnou rovnováhu úsilí a odměny

Stanovte správnou rovnováhu odměny za úsilí pro všechny činnosti: To se provádí nejprve vyhodnocením odměny, která pochází z úkolu, a poté stanovením požadované intenzity úsilí. Například, pokud je úkolem postele dělat každé ráno, pro většinu z nás je odměna za dobře vyrobenou postel velmi minimální, a proto by úsilí (čas a energie) vynaložené na výrobu postele mělo být také minimální (nebo úplně přeskočeno) ). Vím, že někteří z vás (jako já) jsou perfekcionisté a rádi dělají vše podle vašich nejlepších schopností, což je velmi obdivuhodné, ale není praktické nebo efektivní. Naučte se dávat to nejlepší ze sebe, na čem opravdu záleží, a ostatní věci získají to nejlepší z toho, co vám zbylo. Reklamní

Zmenšení a zjednodušení - 80/20 v akci

Realizace tohoto principu je ve skutečnosti celkem jednoduchá. Začněte tím, že si položíte některé z následujících otázek:

  • Z jakých 20% svého majetku vytěžíte maximum?
  • Co trávíte 20% svého času tím, že vám dává 80% vašeho štěstí?
  • Kdo je 20% lidí, se kterými jste blízko, kteří z vás udělají nejšťastnějšího?
  • Jaké jsou 20% oblečení, které nosíte 80% času?
  • Jaké jsou 20% potravin, které jíte 80% času?

Je pravděpodobné, že jste na všechny tyto otázky odpověděli poměrně snadno. Ještě jste je nikdy předtím neuvažoval. Nyní, když jste na ně odpověděli, jste připraveni a můžete se snadno soustředit na zefektivnění svého života. Například 80% lidí, se kterými trávíte čas, s nimiž ve svém životě přidáte jen 20% potěšení - trávíte s nimi méně času. 80% věcí, které používáte 20% času - vyhoďte nebo prodejte. 80% oblečení, které nosí jen 20% času - se jich zbavte

Pravidlo 80/20 samozřejmě není nutně přísným diktátem, ve kterém žijeme. Přemýšlejte o tom jako o nástroji a čočce pro zobrazení aspektů vašeho života. Celkovým cílem je zjednodušit váš život a moudře strávit svoji nejcennější komoditu.